Gerenciando as finanças de sua pequena empresa

Se você dirige sua própria empresa, é muito importante entender de que abrir um negócio tenha muito a ver com gerenciar bem o seu dinheiro. Mas, uma vez que você está realmente no negócio, as finanças podem rapidamente se tornar opressivas. Então, pegue um caderno e reserve alguns minutos, porque estamos começando com o básico e analisando tudo o que você precisa saber.

Etapa um: saiba por que as finanças são importantes!

Sejamos honestos, todos somos culpados de negligenciar áreas de nossos negócios ou vidas que não entendemos muito bem, então por que é tão importante manter o controle das finanças de sua empresa? Gerenciar as finanças de sua pequena empresa permitirá que você:

• Acompanhe o desempenho dos negócios

• Certifique-se de ter dinheiro suficiente para cobrir as despesas

• Fornece informações para você tomar decisões sobre gastos

• Mantenha registros excelentes que serão exigidos se você estiver escrevendo um plano de negócios, abordando investidores ou garantindo empréstimos

Etapa dois: reunir esses quatro relatórios

Para gerenciar as finanças de sua empresa, existem quatro ferramentas / relatórios essenciais que você precisa reunir. Combinados, esses relatórios darão a você um instantâneo do que estão as finanças de sua empresa em qualquer área, em qualquer ponto do jogo. Você pode manter esses relatórios como planilhas do Excel, documentos ou usando as ferramentas integradas de seu aplicativo de gestão favorito. O que funcionar melhor para você.

Os quatro incríveis são:

1. Orçamento

Um orçamento prevê todas as despesas futuras de um período e prevê a receita necessária para cobri-las. Manter um orçamento permitirá que você planeje suas finanças e designe fundos para as despesas que possui.

2. Demonstrativo de fluxo de caixa

Um Demonstrativo de fluxo de caixa parece intimidante, mas realmente não é. É essencialmente um relatório de como o dinheiro está fluindo em sua empresa, o dinheiro entrando e o dinheiro saindo. Uma empresa com um fluxo de caixa positivo tem dinheiro suficiente entrando para cobrir todas as despesas e começar a ter lucro. Uma empresa com fluxo de caixa negativo ainda não está obtendo receita suficiente para cobrir as despesas, então você pode estar contando com um empréstimo comercial, subsídio ou financiamento de investimento para cobrir as despesas neste momento.

3. Demonstrativo de Resultado de Exercício (DRE)

Também conhecida como “Demonstração de lucros e perdas”, a demonstração de resultados mostra se você obteve lucro ou prejuízo no ano. Ele rastreia se sua receita foi suficiente para cobrir suas despesas com algumas sobras (a empresa teve lucro) ou se você não foi capaz de cobrir suas despesas apenas com a receita (a empresa teve prejuízo).

4. Fluxo de Caixa Projetado

O fluxo de caixa projetado fornece as informações de receitas e despesas com base em seu orçamento Ele é importante para mante-lo alinhado com o fluxo de caixa real e assim demonstrar o quanto suas contas estão se afastando do programado.

A comparação entre o fluxo de Caixa Realizado e o Fluxo de Caixa Projetado monstra os desvios ocorrido em suas contas.

Etapa três: evite esses erros comuns

Erros acontecem, mas antes que você se envolva em um emaranhado que fará seu contador arrancar os cabelos, aqui estão alguns erros comuns a serem evitados:

• Não faturar dentro do prazo e não cobrar devedores. Isso pode ter um efeito importante em seu fluxo de caixa.

• Gastar dinheiro na conta da empresa sem perceber que é necessário para as despesas futuras. Evite isso mantendo um orçamento e realmente seguindo-o.

• Não recebendo conselhos quando você realmente precisa. Não tenha medo de estender a mão. As finanças são complicadas e existem muitas áreas diferentes nas quais consultores financeiros treinados podem ajudá-lo a simplificar tudo. Você não tem que fazer tudo sozinho!

Etapa quatro: dicas importantes

Agora que você organizou suas finanças recém-organizadas em um sistema simples, aqui estão nossas dicas importantes para manter o controle do gerenciamento de seu dinheiro:

• Configure uma conta bancária empresarial, separada de quaisquer contas pessoais

• Mantenha registros precisos e use aplicativos e ferramentas para manter um registro eletrônico de recibos e faturas, bem como armazenar as cópias físicas com segurança.

• Reserve uma parte da receita do negócio a cada semana / mês para cobrir impostos

Etapa cinco: obtenha ajuda

Você não precisa fazer tudo sozinho. Agora que você tem um bom entendimento de como funciona o gerenciamento financeiro, obtenha ajuda de um profissional experiente Obter aconselhamento financeiro é uma decisão de negócios inteligente e ajuda você a entender como administrar melhor suas finanças, consequentemente economizando tempo e dinheiro!