Melhore a competitividade da sua empresa.
Tenha mais tempo para se dedicar ao seu negócio!
Os processos são realizados exclusivamente à distância, propiciando redução de estações de trabalho ao nosso cliente.
Todas as movimentações de valores certificados pela Assistente Remota deverão ser autorizadas por um procurador do cliente de forma a garantir total transparência dos processos.
Os relatórios e os saldos diários decorrentes dessas conciliações são disponibilizados através de e-mail ou outro canal sugerido pelo cliente.
Os horários de contato entre a assistente e o cliente ocorrerão em horário comercial de segunda a sexta-feira, ou outro previamente acordado entre a assistente e o cliente. A reunião virtual com o cliente poderá ser semanal, quinzenalmente ou mensalmente conforme programação prévia, a fim de discutirmos e alinharmos a qualidade e tirar dúvidas que por assim existirem em relação aos serviços prestados.
Como Funciona?
A partir de processos estruturados com o cliente, validamos os processos a serem implantados e qual metodologia deverá ser aplicada;
Definição de coleta de documentos (Notas fiscais, recibos, etc) Acessos as contas bancarias conforme perfil atribuído e fornecido pelo cliente *(a Assistente Remota apenas realiza operações de inclusão de contas a pagar e consultas de saldo e extrato bancário, não efetiva os pagamentos e transferências bancarias (TED/PIX), apenas emite aviso para que o cliente efetive tais liberações).
Veja como funciona:
Envio de informações e documentos
Envie todos os documentos financeiros (notas, recibos, e solicitações de pagamento. etc) por imagem, pdf, ou arquivos através do whatsapp. Crie um usuario para a assistente no seu sistema para coleta de informações de vendas, assim podemos coletar as informações de faturamento
Aprove os pagamentos agendados
Utilize poucos minutos do seu dia, para aprovar as transações financeiras junto à assistente: contas a pagar.
Receba diariamente sua informações financeira personalizadas.
Acompanhe o Fluxo de Caixa e os relatórios que auxiliam na tomada de decisão em relação as finanças de sua empresa, através de canais combinado com o cliente: email, whatsapp ou outro definido com cliente.
