Fluxo de Caixa: evite essas armadilhas comuns em dinheiro

O fluxo de caixa é importante em todas as etapas da propriedade da empresa. Se você está tentando iniciar um novo empreendimento comercial ou se está no mercado há anos, é comum se deparar com armadilhas que podem drenar sua conta bancária. Mas esses problemas podem ser evitados se você for proativo com seu sistema financeiro.

Por que o fluxo de caixa é importante

Parece óbvio que você precisa de dinheiro no banco para manter seus negócios funcionando. Mas há momentos em que você sabe que o dinheiro será proveniente de contas a receber; portanto, pode parecer uma boa idéia recorrer ao crédito se você tiver despesas imediatas que precisam ser cobertas. Essa estratégia de curto prazo pode levar a um efeito dominó de questões financeiras no futuro.

Você não precisa apenas olhar para o dinheiro que entra no seu negócio quando os clientes compram seus produtos e serviços, mas também precisa estar olhando para o futuro para ver quanto dinheiro precisa ser gasto em despesas. Por exemplo, uma grande nota fiscal pode aparecer se você não estiver acompanhando o fluxo de dinheiro, fazendo com que você não tenha dinheiro e não consiga acompanhar os custos de administração de seus negócios.

Quando as contas precisam ser pagas e você não tem dinheiro no banco, os problemas de fluxo de caixa podem resultar em fracasso nos negócios. O aluguel precisa ser coberto, os salários dos funcionários precisam ser pagos, o estoque precisa ser reabastecido e você tem uma longa lista de outras despesas necessárias para manter a empresa funcionando. Verifique se você tem dinheiro suficiente no banco para cobrir essas despesas todos os meses.

Armadilhas comuns em dinheiro

Aprender sobre as armadilhas comuns em dinheiro pode ser uma maneira eficaz de conscientizar suas práticas de negócios, ajudando a evitar esses problemas. Você pode aprender com os erros de outros empresários, para não precisar seguir o mesmo caminho difícil dos problemas de fluxo de caixa.

Usando as ferramentas certas: O Excel pode ser uma ótima ferramenta para muitos projetos da sua empresa, mas você cometerá um grande erro se ainda estiver usando uma planilha para rastrear suas receitas e despesas. É importante que você tenha um software de gestão financeira que possa gerar relatórios e ajudá-lo a ter uma imagem clara dos lucros e perdas de seus negócios.

Negligenciar contas a receber: ter faturas não pagas para vendas atuais pode aumentar seus números, mas não conte com a receita até que você tenha dinheiro no banco. Com muita freqüência, os pequenos empresários têm uma lacuna no sistema de contas a receber. Verifique se você possui uma estratégia para acompanhar as faturas pendentes. Faturas atrasadas ou não pagas podem ter um grande impacto no seu fluxo de caixa.

Nenhuma reserva financeira

Não cometa o erro de gastar cada centavo que entra na sua conta bancária comercial. Sempre há oportunidades para gastar dinheiro em marketing e desenvolvimento de negócios. Embora essas despesas sejam bons investimentos, pode ser prejudicial para a sua empresa se você não tiver dinheiro reservado para um dia chuvoso. É comum que pequenas empresas tenham períodos lentos, o que significa que você precisa ter dinheiro suficiente para cobrir os custos quando as vendas estão chegando. Configure uma conta poupança projetada apenas para emergências. Idealmente, esse fundo deve ter no mínimo três meses de despesas.

Despesas muito alta

Não importa quanto dinheiro você esteja trazendo, você não poderá lucrar se estiver gastando mais do que está colecionando. Muitas vezes, as empresas ficam atoladas com assinaturas e serviços desnecessários que consomem o fluxo de caixa e a lucratividade a cada mês. Reserve um tempo para analisar suas despesas com um profissional financeiro. Encontre itens de linha onde você pode cortar custos para proteger seu fluxo de caixa.

Excesso de estoque

É importante ter certeza de que você tem o produto em mãos quando os clientes estiverem prontos para comprar. Mas manter um estoque em excesso pode comprometer o seu dinheiro e dificultar o acompanhamento das despesas em andamento. Se você possui um armazém com produtos, é necessário discar as tendências de vendas e ajustar seus pedidos. O objetivo é ter estoque disponível pelo menor tempo antes de ser vendido. Seu inventário pode ser gerenciado avaliando volumes de vendas, previsões, tempo de resposta do fornecedor e caixa disponível. Tenha um sistema que cuide do monitoramento contínuo do estoque para que você possa reordenar quando necessário, ajudando a evitar a perda de clientes se algo estiver fora de estoque. Analise e ajuste suas previsões.

Previsão realista para o futuro

Enquanto estiver trabalhando para criar oportunidades de crescimento nos negócios, não gaste dinheiro até que as vendas realmente ocorram. Uma das armadilhas comuns de caixa que vemos é quando os empresários gastam dinheiro agora, assumindo que eles terão a renda necessária no futuro. Você não deve contar com um boom repentino nos seus negócios no futuro. A melhor solução é avaliar seus registros e dados comerciais, para que você possa ver as tendências normais do seu setor.

Encargos de dívida grandes

Muita dívida comercial pode corroer suas margens de lucro devido ao fluxo de caixa associado aos custos de juros. Procure maneiras de gerenciar seu fluxo de caixa para quitar dívidas. A redução desses saldos pode reduzir a quantia que você está pagando por taxas atrasadas, custos com cheque especial e despesas com juros.

A maneira mais simples de evitar problemas de fluxo de caixa

Descobrimos que o motivo mais comum pelos proprietários de empresas que enfrentam problemas de fluxo de caixa é porque eles não possuem sistemas eficazes. É importante que você conheça a atual posição de caixa da sua empresa, bem como as próximas despesas que precisarão ser pagas. Se você está apenas seguindo o fluxo e esperando que o dinheiro esteja lá no momento certo, é provável que você encontre grandes problemas no futuro!

Analise bem e veja se esta é a sua situação e lembre-se o FUTURO É REMOTO E ELE JÁ COMEÇOU terceirize essas funções e fique focado no desenvolvimento do seu negocio.

Um abraço e até o próximo artigo.